勤務先の福利厚生サービスを確認する（引越料金割引）
引越しの際、意外と見落とされがちなのが「勤務先の福利厚生サービスによる引越料金の割引」です。
多くの企業では、社員の転勤や私的引越しをサポートするため、提携引越し業者との割引契約や特別プランを用意しています。
これを活用するだけで、数万円単位で費用を節約できることもあります。
ここでは、引越料金の福利厚生割引を利用する際に「いつ・どこで・何を準備すべきか」を詳しく解説します。
いつ確認・申請すべき？
勤務先の引越し割引制度は、見積もり依頼前に確認するのが鉄則です。
引越し業者によっては、見積もり後の割引適用ができない場合があるため、
まずは引越しの2〜3週間前に人事課・総務課へ問い合わせておきましょう。
特に3月〜4月の繁忙期は業者の予約が混み合うため、早めの確認が節約のカギです。
また、「法人契約専用窓口」や「社員専用フォーム」を通して申し込む必要があるケースも多いので注意が必要です。
どこで確認・手続きする？
主な確認・申請先は以下の3つです。
- ① 勤務先の人事・総務担当部署：最初に確認すべき窓口です。福利厚生の内容や提携業者のリストを教えてもらえます。
- ② 福利厚生サービスサイト：企業が加入している「ベネフィット・ステーション」「リロクラブ」などの外部サービスを利用する場合もあります。
- ③ 提携引越し業者の専用窓口：指定URLや電話番号から見積もりを申し込み、社員コードなどを入力します。
特にベネフィット・ステーションやリロクラブなどでは、引越し料金が10〜30％割引されることもあります。
その他にも、段ボール無料サービス・エアコン脱着割引・不用品回収の優待などの特典が含まれることもあります。
必要な持ち物・情報
手続き時には、以下の書類や情報を準備しておくとスムーズです。
- ① 社員証または社員番号：福利厚生制度を利用するために必要な識別情報。
- ② 契約書・見積書：業者との正式契約前に福利厚生割引を適用してもらうための確認書類。
- ③ 会社の福利厚生コード・利用番号：福利厚生サイト経由で見積もりを申し込む場合に入力が必要。
- ④ 身分証明書：申請時に本人確認として提示を求められる場合があります。
- ⑤ 引越し予定日・新住所：見積もり時点で入力が必要になる基本情報。
これらを揃えておくことで、見積もりから契約まで一度のやり取りで完結できる場合もあります。
手続きの流れ
- ① 福利厚生担当者または社内ポータルで情報を確認：提携業者・割引率・利用方法をチェック。
- ② 提携業者の専用サイト・電話で見積もりを依頼：社員コードを入力または口頭で伝えます。
- ③ 見積書を受け取り内容を確認：割引後の料金・サービス内容をチェック。
- ④ 契約書を締結し、引越し日を確定：福利厚生割引が適用された契約を締結します。
- ⑤ 当日までに社員証等を提示：一部の業者では引越し当日に確認を求められる場合があります。
注意点
福利厚生割引は便利ですが、他のキャンペーンやWEB割引との併用ができない場合があります。
そのため、見積もり段階で「福利厚生割引を利用する」と伝え、他社との比較も行いましょう。
また、転勤など会社都合の引越しでは、会社が全額または一部費用を負担してくれる場合もあります。
その際は、会社負担の上限額や精算方法も確認しておくと安心です。
まとめ
勤務先の福利厚生を活用することで、引越し費用を大幅に節約できます。
契約前に必ず人事・総務または福利厚生サイトを確認し、提携業者経由で見積もりを依頼しましょう。
必要書類（社員証・コード・見積書）を準備し、早めに行動することで、予約が取りやすくトラブルを防げます。
福利厚生を上手に使えば、安心・お得・スムーズな引越しが実現します。
